Temsil.org Gizlilik Politikası
1. Veri Sorumlusu ve Politikanın Kapsamı
Bu gizlilik politikası, Temsil.org internet sitesi tarafından toplanan kişisel verilerin işlenme süreçlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak; veri sorumlusu sıfatıyla Temsil.org, veri güvenliği, işleme ilkeleri ve kullanıcı hakları kapsamında yükümlülüklerini yerine getirmektedir.
İhtiyaç hâlinde bu politika güncellenebilir; güncel versiyon web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
2. Toplanan Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Platformumuz aracılığıyla kullanıcılarımızdan toplanabilecek kişisel veriler şunlardır:
- İsim ve soyisim
- E-posta adresi
- Sosyal medya hesapları
- Biyografi bilgisi
- Profil resmi
Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Kullanıcının profil oluşturması, içerik paylaşması ve platformla etkileşimde bulunması.
- Hizmet kalitesinin artırılması için kullanıcı geri bildirimlerinin değerlendirilmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, mahkemelere veya yetkili kamu kurumlarına yasa gereği bilgi verilmesi zorunluluğu).
Bu amaçların her biri için ya açık rızanız alınmakta ya da KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen diğer hukuki dayanaklara (örneğin, sözleşmenin kurulması veya meşru menfaat) dayanılarak işlem yapılmaktadır.
3. Hukuki Dayanaklar ve Açık Rıza
Kişisel verileriniz; açık rıza, sözleşme ilişkisi, meşru menfaat veya yasal zorunluluk gibi KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir.
Veri işleme faaliyeti açık rızaya dayanıyorsa, bu rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı, özgür iradeyle ve tereddütsüz biçimde alınır. Alınan açık rıza, KVKK madde 5 ve 6 uyarınca geçerli olacak şekilde kayda geçirilir.
4. Açık Rızanın Alınması ve Geri Çekilmesi
Kişisel verilerin işlenmesine başlamadan önce açık rızanız alınır. Bu rıza, yazılı ya da dijital yollarla (örneğin e-posta veya sistem içi onay ekranları aracılığıyla) kayıt altına alınır.
Verdiğiniz açık rızayı, dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri alınması, yasal dayanaklar bulunmadığı sürece ilgili veri işleme faaliyetini durdurur. Ancak yasal gerekçeler hâlâ geçerliyse, bu konuda tarafınıza bilgi verilir.
5. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi
Toplanan veriler, elektronik ve fiziksel ortamlarda; erişim kontrolü, SSL şifreleme gibi teknik önlemler ve idari tedbirlerle korunmaktadır.
Veriler, KVKK’nın veri minimizasyonu, amaçla sınırlı işleme ve makul saklama süresi ilkelerine uygun olarak muhafaza edilir. Saklama süreleri dolan veriler sistemden güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Verilerin Üçüncü Taraflara Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
- Yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde, yetkili kamu kurumlarıyla
- Açık rızanızın bulunması hâlinde, proje paydaşları veya akademik iş birlikleri gibi ilgili üçüncü taraflarla
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, aktarım yalnızca açık rıza alınarak veya KVKK ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) çerçevesinde gerekli yeterlilik değerlendirmeleri yapılarak gerçekleştirilir.
7. Kullanıcı Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik ya da yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme
- İşlemeye itiraz etme
- Verilerin taşınmasını talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için, web sitemizde yer alan “Veri Talep Formu”nu doldurabilir veya belirlenen iletişim kanalları üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.
8. Politikanın Güncellenmesi
Bu politika, hukuki veya teknolojik gelişmelere paralel olarak zaman içinde güncellenebilir. Her yeni sürüm, web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önceki versiyonlar arşivlenerek gerektiğinde erişilebilir durumda tutulur.
9. İrtibat Bilgileri
Veri sorumlusuna ait e-posta adresi, fiziksel adres gibi tüm irtibat bilgileri, kullanıcıların veri işleme faaliyetlerini şeffaf şekilde takip edebilmesi amacıyla web sitemizde açıkça paylaşılmıştır. Her türlü başvuru ve talebiniz için bu kanallar üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.